Запись урока, вебинара и трансляции в Zoom

Коротко: урок, созвон и вебинар сохраняются в Zoom одной и той же кнопкой, но нажать её может только ведущий — остальным нужно его разрешение, а у вебинара правила ещё строже. У трансляции в соцсеть кнопка отдельная, и это совсем не одно и то же — разберём дальше.

Удобная альтернатива, если вы слушатель или ученик — это Zoom-бот заходит на встречу по обычной ссылке и присылает готовое видео в чат Telegram или MAX.

  • Права ведущего и платного тарифа он не требует,
  • сидеть на занятии не нужно.
  • При регистрации даём 15 бесплатных минут.
Кнопка записи в окне Zoom и готовое видео, которое Zoom-бот присылает в чат
Четыре формата

Четыре разные ситуации за одними словами

Люди приходят с четырьмя словами — созвон, урок, вебинар, эфир, — и за каждым стоит свой набор правил.

  • Окно созвона на двух участников

    Созвон

    — обычная встреча на двоих или на небольшую группу. Самый простой случай.

  • Окно урока с показом слайда и полосой воспроизведения

    Урок

    — та же встреча, только длинная и почти всегда чужая: ведёт её преподаватель, а сохранить хочет ученик.

  • Окно вебинара со зрителями и закрытым списком участников

    Вебинар

    — в Zoom это не «встреча, где много народу», а отдельный платный формат с другими правами.

  • Вывод встречи в соцсети: значок эфира и логотипы площадок

    Эфир, или трансляция

    — тут два разных смысла: либо живая встреча вообще, либо вывод встречи в соцсеть. Разберём оба.

Созвон

Запись созвона зум: самый простой случай

Созвон — это обычная встреча, никакого особого режима для неё в Zoom нет. Поэтому запись созвона зум подчиняется общему правилу: начать её может тот, кто создал встречу, а любой другой участник — только после того, как ведущий выдаст ему такое право.

Разрешение выдаётся прямо во время разговора: ведущий открывает список участников, находит нужного человека и разрешает ему запись. С этого момента у собеседника появляется своя кнопка, и он сохраняет разговор себе на компьютер. В облако компании такой файл не попадёт — облако доступно только ведущему и его помощнику, и только на платном тарифе.

Ведущий разрешает участнику запись через список участников
По одной кнопке

Как сделать запись созвона в зуме

  • Порядок работает по одной кнопке: нажали в начале разговора — Zoom с этой секунды пишет, до этого — ничего.

  • Если предложат выбрать, куда сохранять, выбирайте свой компьютер: так файл не будет зависеть от тарифа.

  • Наверху появится пометка, что идёт запись, — её видят все и скрыть нельзя.

  • После разговора Zoom недолго собирает файл: не выключайте компьютер, пока это происходит.

Кнопка записи в панели встречи и пометка «Идёт запись»

Запись урока в зум: главное — длина

Технически запись урока в зум ничем не отличается от записи разговора: та же кнопка, тот же файл. Разница в масштабе, и она заметнее, чем кажется.

  • Первое — время.

    Бесплатный тариф обрывает встречу через сорок минут, и полуторачасовое занятие на нём просто не поместится целиком. На платном ограничение куда мягче — до тридцати часов подряд.

  • Второе — место на диске.

    Час разговора с камерами занимает примерно двести мегабайт, а час показа слайдов — всего около двадцати. Живого движения в кадре больше — файл тяжелее.

Длина записи урока и вес файла: сорок минут на бесплатном тарифе, до тридцати часов на платном

Как записать урок в зуме, если вы ученик

  • Тут и начинается настоящая сложность. Ученик — обычный участник, и своей кнопки у него нет: чтобы записать урок в зуме, нужно попросить преподавателя выдать разрешение, и делать это придётся на каждом занятии заново.

  • Многие преподаватели отказывают — не из вредности, а потому что не хотят, чтобы занятие расходилось дальше. Некоторые сохраняют занятие сами и присылают файл после урока: спросить об этом стоит первым делом. С телефона ученику ещё сложнее — запись зум на телефоне штатно недоступна.

  • Если разрешения нет, а материал нужен, остаётся отправить на занятие Zoom-бот — он заходит по ссылке как обычный гость. Полный ответ, можно ли записать зум ученику, — в отдельной статье.

Ученик на онлайн-уроке просит у преподавателя разрешение на запись

Запись вебинара в зум: здесь другие правила

А вот вебинар — это не «встреча, где много людей». В Zoom это отдельный платный формат, и права в нём распределены иначе.

Ролей четыре: ведущий, его помощник, приглашённые спикеры и зрители. В облако пишут только ведущий и помощник, спикер — себе на компьютер, и это право ведущий может у него отключить. А зритель не может начать запись в принципе: такой кнопки у него просто нет, и попросить разрешение, как на обычной встрече, тоже не выйдет — такой возможности для зрителей не предусмотрено.

Единственный штатный путь — попросить ведущего перевести вас из зрителей в спикеры.

Роли на вебинаре: ведущий, помощник, спикер и зритель — и права каждого

Кто попадёт в кадр, а что потеряется

Zoom-бот записывает только главное — выступающих и важное в общении. Всё остальное остаётся за кадром и не сохраняется.

  • Зрителей в кадре не будет:

    на вебинаре камеру и показ экрана включают только ведущий и спикеры, остальные слушают и смотрят. По той же причине зрители не видят и список участников — он открыт только выступающим.

    Окно вебинара: в кадре только ведущий и спикер, зрители — молчаливые значки
  • Вопросы из зала, переписка и выступающие

    сохраняются отдельными файлами, а не внутри видео. В сохранённой переписке останутся только те сообщения, что ведущий и спикеры отправляли всем, — личные не сохраняются.

    Переписка вебинара и отдельные файлы: чат, вопросы и спикеры
  • И ещё одно:

    поднятые руки и значки-реакции в файл не попадают никогда. Если запись сделал организатор, спросите ссылку — как скачать запись зума по ней, рассказываем отдельно.

    Реакции и поднятые руки не сохраняются в файл записи

Запись трансляции зум и запись эфира зум — о чём речь

Со словами «эфир» и «трансляция» происходит путаница, и из-за неё люди чаще всего и остаются без файла.

  • Первый смысл — «живой эфир»

    как синоним живой встречи: человек просто называет так свой урок или созвон. Тогда всё сказанное выше работает целиком, ничего особенного делать не нужно.

  • Второй смысл — настоящая трансляция:

    Zoom одновременно выводит происходящее наружу, в соцсеть или на сайт. Запись эфира Zoom в этом случае устроена совсем не так, как кажется, — и об этом стоит поговорить отдельно.

Живой эфир и вывод встречи наружу — два разных смысла слова «трансляция»

Трансляция и сохранение — два разных выключателя

Главное, что нужно понять: вывод встречи наружу и сохранение файла — два независимых действия. Одно не включает второе.

  • Можно два часа вести эфир на весь интернет и не получить в итоге ни одного файла у себя.

    Запись трансляции Zoom нужно запускать отдельно, своей кнопкой.

    Два независимых переключателя: трансляция включена, запись выключена
  • Останется ли повтор на площадке — решает сама площадка, а не Zoom:

    рассчитывать на это как на гарантию не стоит.

    Повтор трансляции на площадке
  • К тому же зрители снаружи видят картинку примерно на двадцать секунд позже,

    чем участники встречи.

    Задержка около двадцати секунд между участниками встречи и зрителями снаружи

На бесплатном тарифе трансляции нет вообще.

Две кнопки вместо одной

Как записать трансляцию зум своими силами

Записать трансляцию Zoom своими силами — это запись экрана: на Mac подойдёт Shift+Cmd+5, на Windows — Game Bar по сочетанию Win+G, а если нужен нормальный звук собеседников, а не только микрофон, придётся ставить OBS Studio и настраивать его до встречи.

Способ рабочий, но платить за него приходится вниманием: компьютер должен быть включён всю встречу, отойти или переключиться на другую задачу не получится, трёхчасовой вебинар займёт десятки гигабайт на диске, а лаги вашего интернета запишутся вместе с картинкой — не говоря о том, что кнопку надо не забыть нажать. И участников о записи лучше предупредить заранее.

Второй путь — не записывать вручную вообще. Отправьте боту ссылку на встречу, и он зайдёт в неё как обычный участник и запишет всё сам: ваш компьютер при этом может быть выключен, а вы — заняты чем угодно. Готовые аудио и видео придут прямо в чат, платите только за минуты записи. Работает и когда у вас нет прав на запись, и когда ведущий про кнопку просто забыл. Главная ловушка тут — звук, разбор в статье зум запись звука.

Вывод встречи наружу и кнопка записи — два отдельных переключателя в окне Zoom

Как сделать запись эфира в зуме, если ведёте его не вы

Здесь всё зависит от того, где вы смотрите.

  • Если вы зритель в соцсети, то к Zoom вы вообще не подключены — сохранять придётся средствами самой площадки, и что она позволяет, решает она.

  • Если вы зритель вебинара, как записать эфир в зуме без кнопки — вопрос без ответа: такой возможности для вашей роли не предусмотрено. Есть одно исключение: если организатор заранее включил вебинар «по записи», то каждому, кто регистрировался, после эфира сама придёт ссылка на облачную запись. Узнать заранее, включена ли эта настройка, нельзя — это решение организатора.

  • Остаётся ещё один путь: отправить по ссылке Zoom-бот. Он подключается как обычный гость и присылает готовое видео вам в чат.

Зритель вебинара и Zoom-бот, который подключается по ссылке и присылает видео

Длинное мероприятие: подготовка файла и типичные потери

  • 1 Час разговора с камерами — около двухсот мегабайт

    Чем длиннее встреча, тем больше файл: час разговора с камерами — примерно двести мегабайт, и для двухчасового занятия это заметно больше, чем для короткого созвона.

  • 2 Сборка записи после разговора — самый уязвимый момент

    После разговора Zoom какое-то время собирает файл, и это самый уязвимый момент: закрыли крышку ноутбука, выключили компьютер или дали диску уснуть — процесс прервётся, и запись может испортиться так, что восстановить её будет нечем. Точных цифр, сколько идёт сборка, Zoom не называет, — но чем больше файл, тем больше смысла не спешить закрывать программу.

  • 3 Облачный диск и съёмный носитель — плохое место для больших записей

    Ещё одна частая ошибка — держать такие большие файлы в папке облачного диска или на съёмном носителе. Zoom прямо просит этого не делать: запись может не сохраниться. Готовый файл ищите там же, где всегда, — где запись зума.

Типичные потери

Из-за чего чаще всего теряется файл

Причин, по которым люди остаются без файла, немного, и все они предсказуемы.

  • Не оказалось кнопки — вы не ведущий и разрешения не получили.

  • Мало места на диске — и сборка файла обрывается ошибкой.

  • Компьютер ушёл спать, пока файл собирался.

  • Ведущий поставил паузу и забыл снять.

  • Ведущий прогонял вебинар перед началом — во время такого прогона автоматическое сохранение не включается, и первые минуты теряются.

  • Или занятие просто пошло дольше, чем вы рассчитывали.

Общее у всех одно: нужен человек, который следит за процессом.

Схема причин, из-за которых запись встречи не сохраняется
Zoom-бот

Когда проще поручить это боту

  • Вы открываете Zoom-бот в Telegram или MAX, вставляете ссылку на занятие и закрываете приложение. Дальше можно заниматься своими делами: присутствовать на встрече не нужно, права ведущего не нужны, подписка тоже.

  • Бот заходит в комнату обычным гостем, пишет видео и звук, а после окончания присылает готовый файл прямо в чат. Одна запись — до десяти часов, так что длинный вебинар или сдвоенное занятие проходят целиком. Если файл окажется слишком большим для мессенджера, он придёт частями.

  • При регистрации даём 15 бесплатных минут, дальше от 90 ₽ за час без абонплаты.

  • 15 бесплатных минут при регистрации

  • от 90 ₽ за час без абонплаты

Zoom-бот в чате Telegram: ссылка на занятие и готовая запись встречи
Границы

Чего бот не делает

Честно про границы, чтобы не было разочарований.

  • Бот виден в списке участников как обычный гость

    Бот не делает запись тайной:

    в списке участников он виден так же, как обычный гость, и пометка о ней никуда не денется.

  • Настройки чужого Zoom закрыты для бота

    Он не обходит настройки чужого Zoom

    и не включает сохранение внутри него — он пишет со своей стороны.

  • Расшифровка речи и краткое содержание — не задача бота

    Он не превращает речь в текст и не делает краткое содержание,

    не хранит архив и не присылает файл повторно, работает только с Zoom.

  • В зале ожидания бот ждёт не дольше пяти минут

    Ждать в зале ожидания

    он будет не дольше пяти минут.

FAQ

Частые вопросы

Можно ли сохранить урок, если я обычный участник?

Да, но только с разрешения преподавателя и только к себе на компьютер.

Сколько может длиться занятие?

На бесплатном тарифе — сорок минут, дальше встреча обрывается. На платном — до тридцати часов. У Zoom-бота предел одной записи — десять часов.

Записать трансляцию Zoom можно вместе со звуком?

Да, звук пишется всегда, включать его отдельно не нужно.

Нужен ли платный тариф?

Для сохранения на компьютер — нет. Для облака и для трансляции наружу — да.

Узнают ли остальные, что идёт запись?

Да. Пометку видят все, а тем, кто подключился по обычному телефону, всегда проигрывают голосовое предупреждение — для них его отключить нельзя.

Может ли зритель вебинара сохранить его себе?

Сам — нет, кнопки у него не будет. Но если организатор заранее включил вебинар «по записи», зарегистрированным ссылка придёт сама; в остальных случаях остаётся просить перевести вас в спикеры или прислать файл после эфира.